Utilisation du registre des mandats Voir le nouveau site de Registres Hoguet
Pour passer du registre des mandats "papier" au registre des mandats électronique deux options faciles sont possibles.
- L'utilisateur mentionne sur le support papier qu'il enregistre la suite des opérations sur le support électronique et que le n° de mandat utilisé sur le support logiciel est celui attribué par ce logiciel.
- Le logiciel permet la réservation des n° de mandat ou n° d'ordre du registre des mandats. Dans ce cas, votre agence réservera les n° de mandats en cours dans le logiciel et pourra compléter par la suite les informations requises. Le mandat étant initialement enregistré dans le registre papier vous êtes donc couvert.
Cela évite, de toute évidence, de saisir tous vos mandats une seconde fois sur le support électronique.
Ceci étant, nous avons également prévu d'autres moyens de pallier à cette petite difficulté en y incorporant des fonctionnalités permettant une migration facile et rapide.
Votre agence peut reprendre les écritures dans le registre des mandats (toujours dans le respect du cadre légal) sans être contraint de créer un nouveau "mandat" et saisir à nouveau les écritures.
Enfin, lors de la première installation de "REGISTRES HOGUET", il est possbile de commencer avec un
numéro de mandat choisi par vous.
Il en est de même pour le registre des actes et le registre répertoire.
Enfin, pour le compte séquestre, le logiciel vous demande le solde du compte 55 lors de l'installation.
Plus d'info sur la tenue du registre des mandats